Dal punto di vista finanziario, gli utenti che utilizzano il servizio possono riscontrare risparmi di costi in termini di velocità di installazione (modello “web-based”, senza download o installazione), di infrastrutture (nessun approvvigionamento hardware richiesto) e di rischi (configurazione accelerata con meno risorse di supporto continuo necessarie). Grazie alla velocità di configurazione dell’impianto si hanno minori complessità di implementazione e un minor utilizzo di risorse di supporto, riducendo il rischio legato alla complessità della realizzazione di un progetto di BI.

In termini operativi, il modello SaaS rappresenta un vantaggio dal punto di vista infrastrutturale e di performance. La piattaforma SaaS è progettata per gestire facilmente grandi carichi di lavoro e i relativi picchi computazionali, con una gestione ‘elastica’ della scalabilità. La gestione esterna dell’infrastruttura permette che gli amministratori e gli utenti si concentrino sulla governance e sulla gestione e analisi dei dati. Ciò riduce la necessità di risorse IT interne per supportare software e hardware e riduce al minimo le complessità della gestione dell’implementazione complessiva delle applicazioni di BI.
Il modello SaaS facilita inoltre il rilascio di nuove funzionalità e degli aggiornamenti, questo permette agli utenti delle piattaforme di avere sempre accesso alle ultime innovazioni e miglioramenti nella gestione e nell’analisi dei dati.

In ultimo, dal punto di vista aziendale il modello SaaS permette l’accesso alle funzionalità di Active Intelligence a tutti i tipi di utenti, con la possibilità di aggiungere anche dati on-premise per collaborare in maniera efficiente all’interno del proprio team aziendale. La piattaforma SaaS facilita infatti la collaborazione e la condivisione tra diversi gruppi distribuiti. Gli utenti possono condividere liberamente le applicazioni sui social network o con persone e gruppi all’interno o all’esterno della propria azienda. Le soluzioni SaaS per la Business Intelligence, infine, rappresentano un notevole vantaggio in termini di sicurezza, per quello che riguarda l’archiviazione, la gestione e la protezione dei dati strategici aziendali, garantendo il controllo totale sull’accesso e la trasparenza di dati e applicazioni.